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Gestion des stocks / Inventaire
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milka
michelfr30
jyvaut58
Anono
API55
ThomasC
10 participants
Page 1 sur 1
Gestion des stocks / Inventaire
Avez-vous une astuce pour bien gérer vos stocks ?
J'ai beau essayé d'être scrupuleux et me saisir du cahier de miellerie chaque fois que quelqu'un vient chercher un pot de miel, à chaque inventaire, ça tombe pas juste...
Bon, là, j'ai une erreur de 14 pots (manquants) sur un stock de plus de 320 pots, mais c'est un peu l'arbre qui cache la forêt, sur certains lots (d'environ 70 pots) je suis à +5, d'autres à -7
C'est pénible. Ma personnalité légèrement TOCquée est chafouine de cet état de fait...
Thomas
J'ai beau essayé d'être scrupuleux et me saisir du cahier de miellerie chaque fois que quelqu'un vient chercher un pot de miel, à chaque inventaire, ça tombe pas juste...
Bon, là, j'ai une erreur de 14 pots (manquants) sur un stock de plus de 320 pots, mais c'est un peu l'arbre qui cache la forêt, sur certains lots (d'environ 70 pots) je suis à +5, d'autres à -7
C'est pénible. Ma personnalité légèrement TOCquée est chafouine de cet état de fait...
Thomas
_________________
L'apiculture est l'école de la patience. C'est pour ça qu'il faut avoir un boulot entre deux visites...
Attention, le traitement anti-varroa, on n'est pas à une semaine près, mais on est à un mois près !
ThomasC- abeille butineuse
- Nombre de messages : 5249
Age : 51
ville et région : Manosque, Haute-Provence
Re: Gestion des stocks / Inventaire
ça me rappelle mon premier boulot en tout début d'année: comparer le stock informatique avec le stock physique. Tu note sur ton cahier la vente d'un pot de miel de printemps alors que tu as donné un pot de miel d'été. Ou tu oublies de noter des ventes, etc...
API55- abeille butineuse
- Nombre de messages : 3015
Age : 73
ville et région : 55100 VERDUN
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Salut,
Perso je ne fais pas du suivi à la pièce des ventes...
Dans le carnet de miellerie, j'indique les récoltes en kg et les mises en pots à la pièce.
J'ai un tableur avec l'évolution des stocks des différentes récoltes où j'indique les "grosses" commandes, histoire de ne pas dire oui à un client habituel s'il n'y en a plus.
Pour la vente directe à la porte, les amis qui passent, les collègues, j'ai de petits stock au bureau et dans le hall.
Tous les trimestres (pour la TVA), et avant la récolte, je fais l'inventaire pour communiquer la situation à mon comptable (en Belgique, on a un système particulier, mais intéressant).
Et je fais une ligne de correction dans mon tableur, qui indique les ventes non-répertoriées.
Il y a beaucoup de pots que je donne/livre sans payement direct (virement bancaire, "tu me payeras la prochaine fois", facturation, etc... ) Tous ceux là se retrouvent dans mon tableur, où j'indique le statu commandé/Livré/payé. Ca me permet de me rappeler aux distraits (ça n'arrive pas souvent, mais ça arrive...).
L'apiculture, il n'y a pas que dans les ruches que ça se passe
Bon amusement,
Anono
Perso je ne fais pas du suivi à la pièce des ventes...
Dans le carnet de miellerie, j'indique les récoltes en kg et les mises en pots à la pièce.
J'ai un tableur avec l'évolution des stocks des différentes récoltes où j'indique les "grosses" commandes, histoire de ne pas dire oui à un client habituel s'il n'y en a plus.
Pour la vente directe à la porte, les amis qui passent, les collègues, j'ai de petits stock au bureau et dans le hall.
Tous les trimestres (pour la TVA), et avant la récolte, je fais l'inventaire pour communiquer la situation à mon comptable (en Belgique, on a un système particulier, mais intéressant).
Et je fais une ligne de correction dans mon tableur, qui indique les ventes non-répertoriées.
Il y a beaucoup de pots que je donne/livre sans payement direct (virement bancaire, "tu me payeras la prochaine fois", facturation, etc... ) Tous ceux là se retrouvent dans mon tableur, où j'indique le statu commandé/Livré/payé. Ca me permet de me rappeler aux distraits (ça n'arrive pas souvent, mais ça arrive...).
L'apiculture, il n'y a pas que dans les ruches que ça se passe
Bon amusement,
Anono
Anono- abeille butineuse
- Nombre de messages : 2084
Age : 42
ville et région : Namur - Belgique
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Une idée, pas forcément bonne/applicable:
De mémoire, il existe des logiciels gratuits pour générer/imprimer des code barre et d'autres, également gratuits pour les lire.
Dès lors, soit avec "une douchette" comme dans les supermarchés, ou sur le smartphone avec un logiciel permettant l'enregistrement/transfert
Après, le reste, c'est un soft de gestion de stock qui peut se faire, au pire avec LibreOffice Base (gratuit) ou la taille très largement au-dessus comme MySql.
A défaut du cahier avec des colonnes, un peu de recherche internet devrait te permettre d'avoir la solution.
De mémoire, il existe des logiciels gratuits pour générer/imprimer des code barre et d'autres, également gratuits pour les lire.
Dès lors, soit avec "une douchette" comme dans les supermarchés, ou sur le smartphone avec un logiciel permettant l'enregistrement/transfert
Après, le reste, c'est un soft de gestion de stock qui peut se faire, au pire avec LibreOffice Base (gratuit) ou la taille très largement au-dessus comme MySql.
A défaut du cahier avec des colonnes, un peu de recherche internet devrait te permettre d'avoir la solution.
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Qu'on ne vienne pas me dire que l'avion n'a pas de rapport avec les abeilles, c'est un Gee Bee de 1937. Et bee en Anglais...
La pomme qui suit l'avion ("on est Croqueurs ou on ne l'est pas"), est une Orange de Meurthe et Moselle, répandue dans le Lunévillois et la vallée de la Mortagne.
"Si tous ceux qui croient avoir raison n'avaient pas tort, la vérité ne serait pas loin." Pierre Dac
jyvaut58- abeille magasinière
- Nombre de messages : 1337
Age : 66
ville et région : Nièvre Ht Nivernais dans hameau
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Si tu n'as pas trop de variétés de miel, tu peux en faire des colonnes. En cartons (ils sont comptés) et par dessus le vrac. Sur le vrac tu laisses un tableau avec tes prélèvements. Tu ne peux prendre des pots que si tu manipules ces fiches. Et les pots+les cartons - le stock initial te permettent de t'ajuster.ThomasC a écrit:Avez-vous une astuce pour bien gérer vos stocks ?
J'ai beau essayé d'être scrupuleux et me saisir du cahier de miellerie chaque fois que quelqu'un vient chercher un pot de miel, à chaque inventaire, ça tombe pas juste...
Bon, là, j'ai une erreur de 14 pots (manquants) sur un stock de plus de 320 pots, mais c'est un peu l'arbre qui cache la forêt, sur certains lots (d'environ 70 pots) je suis à +5, d'autres à -7
C'est pénible. Ma personnalité légèrement TOCquée est chafouine de cet état de fait...
Thomas
michelfr30- reine mère
- Nombre de messages : 13606
Age : 71
ville et région : Mialet (30)
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Vous utilisez quoi comme carnet de miellerie pour être aux normes légales en cas de contrôle ?
milka- abeille nettoyeuse
- Nombre de messages : 110
Age : 41
ville et région : Charente maritime (17)
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Je suis pas sûr que y ait des normes.milka a écrit:Vous utilisez quoi comme carnet de miellerie pour être aux normes légales en cas de contrôle ?
Moi j'utilise un bête cahier
Thomas
_________________
L'apiculture est l'école de la patience. C'est pour ça qu'il faut avoir un boulot entre deux visites...
Attention, le traitement anti-varroa, on n'est pas à une semaine près, mais on est à un mois près !
ThomasC- abeille butineuse
- Nombre de messages : 5249
Age : 51
ville et région : Manosque, Haute-Provence
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Tout pareil.
Kalou38- abeille butineuse
- Nombre de messages : 3538
Age : 67
ville et région : Villard-Reculas Dauphiné
Re: Gestion des stocks / Inventaire
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ThomasC a écrit:Avez-vous une astuce pour bien gérer vos stocks ?
J'ai beau essayé d'être scrupuleux et me saisir du cahier de miellerie chaque fois que quelqu'un vient chercher un pot de miel, à chaque inventaire, ça tombe pas juste...
Bon, là, j'ai une erreur de 14 pots (manquants) sur un stock de plus de 320 pots, mais c'est un peu l'arbre qui cache la forêt, sur certains lots (d'environ 70 pots) je suis à +5, d'autres à -7
C'est pénible. Ma personnalité légèrement TOCquée est chafouine de cet état de fait...
Thomas
Boutche- abeille nourrice
- Nombre de messages : 553
Age : 56
ville et région : Rhône-Alpes, Savouè Abada
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Salut,
Pour les cahier, je ne sais pas si c'est obligatoire dans ce cas-ci, mais légalement ça a beaucoup d'importance dans d'autres domaines, il y a de petites règles à respecter:
Indiquer des dates
Avoir des pages numérotées
Du coup je fais pareil ici.
Bon amusement,
Anono
Pour les cahier, je ne sais pas si c'est obligatoire dans ce cas-ci, mais légalement ça a beaucoup d'importance dans d'autres domaines, il y a de petites règles à respecter:
Indiquer des dates
Avoir des pages numérotées
Du coup je fais pareil ici.
Bon amusement,
Anono
Anono- abeille butineuse
- Nombre de messages : 2084
Age : 42
ville et région : Namur - Belgique
Re: Gestion des stocks / Inventaire
+1
dates, pages numérotées, indication du nombre de pages du cahier sur la première page, pas de "barbouillages" en cas d'erreur mais information barrée et corrigée avec la date de correction.
Moi non plus, je ne sais pas ce qui est obligatoire ou non, mais quand on prend de bonnes habitudes, autant les conserver.
Mon cahier est avec le stock donc quand je prends 4 pots, je note les 4 pots immédiatement.
J'ai essayé des "trucs" informatiques mais cela ne me convient pas car ce n'est pas instantané (je me connais, je ne le fais pas immédiatement, j'oublie).
dates, pages numérotées, indication du nombre de pages du cahier sur la première page, pas de "barbouillages" en cas d'erreur mais information barrée et corrigée avec la date de correction.
Moi non plus, je ne sais pas ce qui est obligatoire ou non, mais quand on prend de bonnes habitudes, autant les conserver.
Mon cahier est avec le stock donc quand je prends 4 pots, je note les 4 pots immédiatement.
J'ai essayé des "trucs" informatiques mais cela ne me convient pas car ce n'est pas instantané (je me connais, je ne le fais pas immédiatement, j'oublie).
givetp- abeille nettoyeuse
- Nombre de messages : 323
Age : 59
ville et région : Cote d'Or
Re: Gestion des stocks / Inventaire
oui c'est ça dans l'idée, faut un truc qui laisse des traces, un fichier excel, tu effaces les lignes que tu veux donc pas légal.
Je sais pas si je dois partir sur pages numérotées ou plutôt type agenda avec déjà les dates
Je sais pas si je dois partir sur pages numérotées ou plutôt type agenda avec déjà les dates
milka- abeille nettoyeuse
- Nombre de messages : 110
Age : 41
ville et région : Charente maritime (17)
Re: Gestion des stocks / Inventaire
Implémentation d’un Logiciel de supply chain, communément appelé ERP.
Il existe des logiciels open sources
Il existe des logiciels open sources
Sares- abeille nettoyeuse
- Nombre de messages : 115
Age : 51
ville et région : Yvelines
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